Erfassen
- Zeit erfassen mit Kommentar auf Kunde/Projekt
- verschiedene Stundenansätze
- je Projekt kann ein Kostendach definiert werden, welches beim Überschreiten einen Alarm auslöst
- mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig Zeit erfassen
- Belege erfassen auf Kunde/Projekt (Betrag mit Kommentar)
- Abonnemente verwalten: Belege in bestimmten Zeitabständen wiederholen
Kunden und Projekte
- Kunden anlegen, bearbeiten
- Projekte anlegen, bearbeiten
Auswertungen für Kunde, Projekt oder MitarbeiterInnen
- Erstellt native Mircosoft-Word (.doc) und OpenOffice.org (odt) - Dateien
- Totalzeit
folgende Spalten können für die Auswertung ausgewählt werden:
- Datum, Zeit, Projekt, Kommentar, Benutzer, Ansatz, Kosten
Formate der Auswertungen
- HTML (Web), CSV-Datei optimiert für Open Office oder Microsoft Word
- Mitarbeiter: zusätzlich zur Auswertung der Arbeitszeiten: Mit der Eingabe von individuellem Stundenansatz kann ein Lohn berechnet werden
Rechnung erstellen für Kunde oder Projekt
- Zeitraum: Monat, Jahr oder frei definierbar
- Totalzeit
folgende Spalten können für die Auswertung ausgewählt werden:
- Datum, Zeit, Projekt, Kommentar, Benutzer, Ansatz, Kosten
Mehrwertsteuer Ansatz kann definiert werden
Gesamtrechnung
- Für jeden Kunde / Projekt welcher über einen Eintrag im gewählten Zeitraum verfügt, wird eine Rechnung erstellt.
- Abonnemente: Rechnungen wiederholen nach Tag, Woche, Monat, Jahr usw.
online Einrichten der Rechnung
- Fuss-Text
- Ihr Logo, Position des Logos
- Position der Kundenadresse
Benutzerverwaltung
- Anlegen und bearbeiten von Benutzern (MitarbeiterInnen)